Ochrana osobních údajů

1. 01 Správce osobních údajů
2. 02 Rozsah zpracovávaných údajů
3. 03 Účel a právní základ
4. 04 Doba uchovávání
5. 05 Příjemci údajů
6. 06 Práva subjektu údajů
7. 07 Cookies a měření
8. 08 Fotografie a podobizna

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je fotograf poskytující služby pod značkou Amber & Coal:

Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) není jmenován — nejde o povinnost dle čl. 37 GDPR. Dotazy ke zpracování údajů směřujte na výše uvedený e-mail.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány jsou údaje, které sdělíte při poptávce, rezervaci a realizaci zakázky, případně které vzniknou při focení:

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa a telefonní číslo,
• případně datum narození a bydliště (pro smlouvu o dílo),
• fakturační údaje potřebné k účetnímu dokladu,
• obsah poptávky (termín, místo, typ focení, představa, jméno psa, specifikace tisku),
• fotografie obsahující podobiznu vás, vašich blízkých, svatebních hostů nebo vašeho psa,
• technické údaje o návštěvě webu, pokud k tomu dáte souhlas (viz cookies).

Údaje ze kontaktního formuláře jsou dobrovolné, bez jména, e-mailu a zprávy však nelze poptávku vyřídit. Údaje třetích osob (svatební hosté) se zpracovávají v rozsahu nezbytném pro reportáž; Klient je povinen hosty o focení přiměřeně informovat.

3. Účel a právní základ zpracování

Plnění smlouvy a jednání o ní

Vyřízení poptávky, komunikace, rezervace termínu, realizace focení, úprava a předání díla, fakturace. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (smlouva a jednání o jejím uzavření).

Plnění zákonných povinností

Účetnictví, daňové povinnosti a související archivační lhůty. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení se zákonem o účetnictví a daňovými předpisy.

Oprávněný zájem a souhlas — portfolio a reference

Prezentace autorské práce na webu, v portfoliu a na sociálních sítích Amber & Coal. Právní základ: souhlas sjednaný ve smlouvě o dílo, případně oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) tam, kde souhlas ve smlouvě není. Ve smlouvě lze zveřejnění výslovně odmítnout. Proti zveřejnění lze kdykoli vznést námitku — viz obchodní podmínky. Námitka nemá vliv na cenu již sjednané zakázky.

Oprávněný zájem — provoz webu

Zajištění bezpečnosti webu, ochrana před spamem (skryté pole ve formuláři) a vyřízení korespondence.

4. Doba uchovávání údajů

Údaje se uchovávají jen po dobu nezbytnou k danému účelu:

• Poptávky, které nevedly ke smlouvě: zpravidla do 12 měsíců od poslední komunikace.
• Údaje ke smlouvě a komunikace k zakázce: po dobu realizace a přiměřenou dobu poté (reklamace, doplnění galerie), obvykle do 3 let.
• Účetní a daňové doklady: po dobu archivačních lhůt dle daňových zákonů (zpravidla 5–10 let).
• Fotografické soubory: záloha odevzdaných fotografií nejméně 6 měsíců od odevzdání (dle smlouvy). Klientská galerie Pixieset je dostupná zpravidla 3 měsíce.
• Fotografie v portfoliu: po dobu, než uplatníte námitku / odvoláte souhlas, nebo dokud trvá oprávněný zájem na prezentaci díla.
• Cookie souhlas: uložen ve vašem prohlížeči, zpravidla do smazání úložiště nebo změny volby.

5. Příjemci údajů

Údaje nejsou prodávány. Mohou je zpracovávat zpracovatelé, kteří správci poskytují zázemí:

• WEDOS Internet, a.s. — webhosting a e-mail (Česká republika),
• Pixieset Inc. — zabezpečená klientská galerie a předání fotografií ke stažení (zpracovatel; může docházet k předání mimo EHP na základě standardních smluvních doložek),
• poskytovatelé šifrovaného cloudového úložiště pro zálohování fotografií,
• účetní nástroje a, je-li to potřeba, daňový poradce,
• Google Ireland Ltd. — pouze pokud udělíte souhlas s cookies pro měření konverzí Google Ads.

Písmo webu je uložené přímo na tomto serveru — při zobrazení stránky se IP adresa nepředává společnosti Google kvůli fontům. Někteří příjemci (zejména Pixieset a Google Ads po souhlasu) mohou údaje předávat mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se uplatňují záruky podle GDPR (standardní smluvní doložky). Sociální sítě (Instagram, Facebook) zpracovávají údaje podle vlastních podmínek, pokud je navštívíte přes odkazy na webu.

6. Práva subjektu údajů

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz, pokud pominul účel nebo je splněna jiná podmínka čl. 17 GDPR,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů, které jste poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (včetně portfolia),
• kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno (odvolání se nedotýká zákonnosti zpracování do té doby),
• nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování — takové zpracování zde neprobíhá.

Žádost zašlete na libor.sehnal@gmail.com. Odpověď obdržíte bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

7. Cookies a měření

Web používá:

• Nezbytné úložiště prohlížeče — zapamatování vaší volby ohledně cookies. Tyto údaje jsou nutné k zapamatování souhlasu a neslouží k marketingu.
• Google Ads (měření konverzí) — pouze se souhlasem. Umožňuje pochopit, zda poptávka přišla z reklamy. Identifikátor: AW-732423214. Bez souhlasu se skript Google nenačítá.

Souhlas můžete udělit nebo odmítnout v liště, která se zobrazí při první návštěvě. Volbu změníte tlačítkem níže. Odmítnutí neovlivní zobrazení webu ani odeslání poptávky.

Změnit nastavení cookies

Provozovatel webu nenasazuje vlastní analytiku (např. Google Analytics) nad rámec výše uvedeného reklamního měření.

8. Fotografie a podobizna

Fotografie osob jsou osobním údajem (podobizna). Pořizují se za účelem splnění smlouvy o fotografických službách. Jejich užití v portfoliu se řídí souhlasem ve smlouvě o dílo a obchodními podmínkami.

U focení psů se zpracovávají údaje o majiteli a snímky zvířete; pes sám není subjektem údajů podle GDPR, majitel ano.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 16. 8. 2026 a nahrazují předchozí neformální informace na webu.